Планирование и оценка служения
Цель урока
- Понять, почему необходимо командное планирование и оценка;
- Участие в планировании/оценке служени.
Вызов:
“Лидеры многих коллективов страдают «синдромом Колумба». «Отплывая, он не знал, куда направлялся; прибыв к месту назначения, он не знал, где находится, а вернувшись, он не имел понятия о том, где побывал». Звучит знакомо, не правда ли? Но можем ли мы позволить себе действовать подобным образом?” Эрик Свансон
Урок:
● Как ты думаешь, зачем планировать служение?● Зачем потом делать его оценку?● Как планирование и оценка проходят у нас в команде?
● К чему нас призвал Бог?
От Матфея 28:18-20
18 И приблизившись Иисус сказал им: дана Мне всякая власть на небе и на земле.
19 Итак идите, научите все народы, крестя их во имя Отца и Сына и Святаго Духа,
20 уча их соблюдать всё, что Я повелел вам; и се, Я с вами во все дни до скончания века. Аминь.2 Тим. 2:2
2 и что слышал от меня при многих свидетелях, то передай верным людям, которые были бы способны и других научить.
● Какая Его часть в том, к чему Он нас призывает?
От Матфея 28:18-20
18 И приблизившись Иисус сказал им: дана Мне всякая власть на небе и на земле.
19 Итак идите, научите все народы, крестя их во имя Отца и Сына и Святаго Духа,
20 уча их соблюдать всё, что Я повелел вам; и се, Я с вами во все дни до скончания века. Аминь.Притчи 21:31
31 Коня приготовляют на день битвы, но победа--от Господа.
Деяния 2:47б
47 хваля Бога и находясь в любви у всего народа. Господь же ежедневно прилагал спасаемых к Церкви.
● И какая наша часть?
От Луки 14:28-32
28 Ибо кто из вас, желая построить башню, не сядет прежде и не вычислит издержек, имеет ли он, что нужно для совершения ее,
29 дабы, когда положит основание и не возможет совершить, все видящие не стали смеяться над ним,
30 говоря: этот человек начал строить и не мог окончить?
31 Или какой царь, идя на войну против другого царя, не сядет и не посоветуется прежде, силен ли он с десятью тысячами противостать идущему на него с двадцатью тысячами?
32 Иначе, пока тот еще далеко, он пошлет к нему посольство просить о мире.2 Кор. 5:7
7 ибо мы ходим верою, а не видением
● Как Бог говорит использовать время, которое Он нам дает?
Еф. 5:15-17
15 Итак, смотрите, поступайте осторожно, не как неразумные, но как мудрые,
16 дорожа временем, потому что дни лукавы.
17 Итак, не будьте нерассудительны, но познавайте, что есть воля Божия.
Если у нас нет плана, то скорее всего мы не сможем: - исполнить свое предназначение/миссию- получить необходимые ресурсы для выполнения задания- привлечь других к нашему служению
Планирование - наглядная иллюстрация
Цепочка элементов в планировании:
Видение - Анализ ситуации+Критическая масса - Цель - Стратегия, которая лучше всего поможет нам достичь нашей цели - Тактические шаги (очень важным из которых есть Оценка и усовершенствование)
Видение
Главный вопрос: Что, мы верим, Бог собирается делать в будущем через нашу команду?
Перед тем, как планировать служение, важно сформулировать видение команды, понимать и разделять его. Это важно, чтобы понимать, в каком направлении мы вообще движемся и какую Цель мы будем ставить, анализируя нашу Ситуацию и Критическую массу.
“Духовное видение – это не просто информирование о том, чего бы мы хотели, оно исходит от самого Бога. Оно является ответом на вопрос: «Господи, какое великое дело, в выполнении которого мы можем участвовать, Ты хотел бы совершить?» (из статьи Эрика Свансона).
● Назови видение нашей команды. Разделяешь ли ты его?
Анализ ситуации+Критическая масса
“Чтобы выбрать правильную цель, надо много знать”(с).
На втором этапе процесса стратегического планирования нужно собрать все факты относительно настоящей ситуации. Мы должны рассмотреть две основные категории - внешние и внутренние факторы, воздействующие на наше служение. Здесь же мы определяем, какими располагаем средствами и ресурсами.
● Как бы ты оценил ситуацию в нашей команде? И какая критическая масса у нас есть на данном этапе в служении?
Цель
Цель исходит из нашего видения, а также на нее влияют анализ ситуации и критическая масса, но в то же самое время она должна быть целью веры.
Цели веры помогают двигаться с того места, где мы есть сейчас, в направлении нашего видения.
Цели веры должны быть:
- конкретными
- измеримыми
- достижимыми
- отвечать реальности
- определенными временными рамками
После того, как мы поставили цель, важно выбрать или продумать инструмент, который поможет анализировать, на каком этапе мы в достижении нашей цели, а также в конце будет использоваться для этапа Оценки и усовершенствования.
● Какая цель нашей команды? Как, ты видишь, мы к ней движемся? Зажигает тебя эта цель или нет? Почему?● Какие инструменты в нашем служении мы используем для трекинга? И как они помогают нам?
Стратегия, которая лучше всего поможет нам достичь нашей цели
Это наиболее эффективный путь от настоящего момента к тому, чего мы хотели бы достичь. Понятие «эффективность» указывает на достижение максимальных результатов при наименьших затратах.
● Какую стратегию мы используем в команде для достижения нашей цели?
Тактические шаги● Какие конкретные шаги мы будем делать, исходя из выбранной нами стратегии, для достижения нашей цели?● Какие тактические шаги есть у нас в команде?
Оценка и усовершенствование
“Самая большая глупость - это делать то же самое и надеяться на другой результат” Альберт Эйнштейн
Последним этапом процесса стратегического планирования является оценка и усовершенствование всех его аспектов, от определения направления до использования ресурсов. Не забывайте и о том, что стратегическое планирование – это процесс. Его осуществляют не раз в году, а регулярно. Оценка и усовершенствование состоят в том, чтобы: позволять себе стать умнее и мудрее производить в стратегическом плане необходимые преобразования, в свете изменяющихся обстоятельств установить критерии успеха, на основе которых будет оцениваться стратегический план получать точную, справедливую и полезную оценку со стороны.
● Сколько раз в семестр мы делаем оценку служения? Как ты думаешь, как часто необходимо это делать?
Практическое задание
Сопоставь каждый пункт второго столбика с соответствующим этапом планирования в первом столбике:
Видение
Анализ ситуации
Критическая масса
Цель веры в благовестии
Стратегия
Тактические шаги
а) В прошлом году 52 человека прошли проект ЯКТО и 10 из них прошли 4 Step Up.
б) Духовные движения направляемые студентами в каждом университете Киeва.
в) Проект ЯКТО (3 личных евангелизационных встречи с целью донести Евангелие), после которого предлагаем Step Up.
г) Рекламная кампания (таргентинг)
д) Обучение волонтеров в проведении Step Up
е) Английский клуб, после которого предлагаем Step Up.
ж) Вечеринки для знакомства и общения с участниками ЯКТО
з) До мая 2020 года пройти 4 Step Up с 20 студентами.
и) Промежуточная оценка по количеству проведенных встреч в середине семестр
й) В прошлом году в команде было 5 сотрудников и 6 студентов-волонтеров; сейчас у нас 5 сотрудников и 4 активных студента-волонтера, офис в студ.городке и есть кофе-машина
Правильные ответы:
1 - б, 2 - а, 3 - й, 4 - з, 5 - в, е, 6 - г, д, ж, и
“Нам нужно стратегическое планирование каждый раз, когда необходимо выполнять большие задачи в условиях ограниченных ресурсов и непредсказуемого, постоянно меняющегося окружения. Студенческая культура и обстановка в студгородках непрестанно изменяются. Перемены происходят быстро и непредсказуемо. Нам недостает ресурсов, как материальных, так и человеческих. Мы просто не можем себе позволить придерживаться планов, которые «не работают» ... Нам не настолько нужен сам план, как необходимо хорошо овладеть процессом планирования”
Эрик Свансон
“Духовное видение – это не просто информирование о том, чего бы мы хотели, оно исходит от самого Бога. Оно является ответом на вопрос: «Господи, какое великое дело, в выполнении которого мы можем участвовать, Ты хотел бы совершить?»
Эрика Свансона