Planificarea și evaluarea lucrării
Scopul lecției
- Să înțelegi de ce este nevoie de planificare și evaluare a echipei. - Participarea la planificarea / evaluarea lucrării;
Provocare:
„Liderii multor echipe suferă de «sindromul Columbus». „Pornind pe mare, el nu știa încotro se îndrepta; ajungând la destinație, nu știa unde se află, iar întorcându-se, habar nu avea pe unde fusese”. Sună familiar, nu-i așa? Dar ne putem oare permite să acționăm într-un asemenea mod? " Erik Swanson
Lecția:
● Cum crezi, de ce trebuie planificată slujirea? De ce trebuie apoi evaluată?● Cum au loc planificarea și evaluarea în echipa noastră?
● La ce ne-a chemat Dumnezeu?
Matei 28:18-20
18 Isus S-a apropiat de ei şi le-a vorbit astfel: „Toată autoritatea Mi-a fost dată în cer şi pe pământ. 19 Prin urmare, duceţi-vă şi faceţi ucenici din toate neamurile, botezându-i în Numele Tatălui, al Fiului şi al Duhului Sfânt 20 şi învăţându-i să păzească tot ce v-am poruncit! Şi iată că Eu sunt cu voi în toate zilele, până la sfârşitul veacului!“
2 Timotei 2:2
2 Ceea ce ai auzit de la mine, înaintea multor martori, încredinţează unor oameni de încredere, care să fie în stare să-i înveţe pe alţii!
● Care este partea Lui în ceea la ce ne cheamă El?
Matei 28:18-20
18 Isus S-a apropiat de ei şi le-a vorbit astfel: „Toată autoritatea Mi-a fost dată în cer şi pe pământ. 19 Prin urmare, duceţi-vă şi faceţi ucenici din toate neamurile, botezându-i în Numele Tatălui, al Fiului şi al Duhului Sfânt 20 şi învăţându-i să păzească tot ce v-am poruncit! Şi iată că Eu sunt cu voi în toate zilele, până la sfârşitul veacului!“
Proverbe 21:31
31 Calul este pregătit pentru ziua luptei,
dar biruinţa este a Domnului.Fapte 2:47b
47 Îl lăudau pe Dumnezeu şi aveau parte de bunăvoinţă din partea întregului popor. Şi Domnul adăuga în fiecare zi la numărul lor pe cei ce erau mântuiţi.
● Și care este parte noastră?
Luca 14:28-32
28 Căci cine dintre voi, dacă vrea să construiască un turn, nu stă mai întâi să calculeze costul, ca să vadă dacă are cu ce să-l termine? 29 Pentru ca nu cumva, după ce-i pune temelia, să nu-l poată termina şi toţi cei care văd aceasta să înceapă să-şi bată joc de el 30 şi să zică: «Omul acesta a început să construiască şi n-a putut să termine!»
31 Sau care rege, când porneşte la război împotriva altui rege, nu stă mai întâi să se gândească bine dacă poate să i se opună cu zece mii de oamenicelui ce vine împotriva lui cu douăzeci de mii?! 32 Dacă nu poate, atunci, în timp ce acesta este încă departe, el îi va trimite un sol ca să ceară pace.2 Corinteni 5:7
7 Căci noi umblăm prin credinţă, nu prin vedere;
● Cum Dumnezeu ne spune să folosim timpul pe care El ni-l dă?
Efeseni 5:15-17
15 Fiţi atenţi deci cum trăiţi – nu ca nişte neînţelepţi, ci ca nişte înţelepţi. 16 Folosiţi orice ocazie pe care o aveţi, pentru că zilele sunt rele. 17 Nu fiţi neînţelepţi, ci înţelegeţi care este voia Domnului.
Dacă nu avem un plan, mai degrabă că nu vom putea:
să ne îndeplinim menirea/misiunea;
să obținem resursele necesare pentru realizarea sarcinii;
să-i atragem pe alții în lucrarea noastră.
Planificarea – ilustrare relevantă
Lanțul elementelor planificării:
Viziune - Analiza situației + Masa critică - Scop - Strategia care ne va ajuta cel mai bine să ne atingem scopul - Pași tactici (dintre care Evaluarea și îmbunătățirea este unul foarte important)
Viziune
Întrebarea principală: Ce credem că are de gând Dumnezeu să facă în viitor prin echipa noastră?
Înainte de a planifica o lucrare, este important să formulăm viziunea echipei, să o înțelegem și să o împărtășim. Acest lucru este important pentru a înțelege în ce direcție ne mișcăm în general și ce Scop ne vom stabili, analizându-ne Situația și Masa critică.
● Numește viziunea mișcării noastre. O împărtășești?
Analiza situației + Masa critică
„Pentru a alege scopul potrivit, trebuie să cunoști multe.” (c)
La a doua etapă a procesului de planificare strategică trebuie adunate toate faptele referitoare la situația actuală. Trebuie să luăm în considerare două categorii principale - factori externi și interni, care ne influențează lucrarea. Aici stabilim de ce mijloace și resurse dispunem.
● Cum ai aprecia situația din echipa noastră? Și ce masă critică avem la această etapă a lucrării?
Scop
Scopul reiese din viziunea noastră și este influențat de analiza situației și de masa critică, dar în același timp el trebuie să fie un scop al credinței.
Scopurile credinței ne ajută să ne mișcăm din loc, de unde ne aflăm acum, către viziunea noastră.
Scopurile credinței trebuie să fie:
- concrete;
- măsurabile;
- realizabile;
- să corespundă realității;
- determinate în timp.
După ce ne-am stabilit un scop, este important să alegem sau să ne gândim la un instrument care ne va ajuta să analizăm la ce etapă ne aflăm în atingerea scopului nostru și care, în final, va fi utilizat pentru etapa de Evaluare și îmbunătățire.
● Care este scopul echipei noastre? Cum, în viziunea ta, ne îndreptăm spre el? Te inspiră acest scop sau nu? De ce?● Ce instrumente de tracking folosim în lucrarea noastră? Și cum ne ajută ele?
Strategia care ne va ajuta cel mai bine să ne atingem scopul
Aceasta este cea mai eficientă cale de la momentul actual până la ceea ce am vrea să realizăm. Noțiunea „eficiență” se referă la obținerea de rezultate maxime la cele mai mici costuri.
● Ce strategie folosim ca echipă pentru a ne atinge scopul?
Pași tactici● Ce pași concreți vom face, conform strategiei pe care am ales-o, pentru a ne atinge scopul?● Ce pași tactici avem ca echipă?
Evaluarea și îmbunătățirea
„Cea mai mare prostie este să faci același lucru și să speri la un rezultat diferit.” Albert Einstein
Ultima etapă a procesului de planificare strategică este evaluarea și îmbunătățirea tuturor aspectelor sale, de la determinarea direcției până la utilizarea resurselor. Nu uita și de faptul că planificarea strategică este un proces. El nu se face o dată pe an, ci în mod regulat. Evaluarea și îmbunătățirea constau în: a-ți permite să devii mai deștept și să faci mai înțelept modificările necesare în planul strategic, să stabilești, în lumina circumstanțelor schimbătoare, criteriile de succes în baza cărora va fi evaluat planul strategic și să primești o evaluare precisă, corectă și utilă din exterior.
● De câte ori pe semestru facem o evaluare a lucrării? Cum crezi, cât de des ar trebui făcut acest lucru?
Sarcină practică
Potrivește fiecare punct din a doua coloană cu etapa de planificare corespunzătoare din prima coloană:
ViziuneaAnaliza situațieiMasa criticăScopul credinței în evanghelizareStrategiaPașii tactici
a) Anul trecut 52 de persoane au parcurs proiectul YAKTO și 10 dintre ele au parcurs 4 Step Up.
b) Mișcări spirituale ghidate de studenți la fiecare universitate.
c) Proiectul YAKTO (3 întâlniri personale de evanghelizare cu scopul de a răspândi Evanghelia), după care propunem Step Up.
d) Campanie publicitară (direcționare).
e) Instruirea voluntarilor în desfășurarea Step Up.
f) Club de engleză, după care propunem Step Up.
g) Petreceri pentru întâlnirea și comunicarea cu participanții YAKTO.
h) Parcurgerea, până în mai 2020, 4 Step Up cu 20 de studenți.
i) Evaluarea intermediară, după numărul de întâlniri organizate, la jumătatea semestrului.
j) Anul trecut în echipă erau 5 angajați și 6 studenți voluntari; acum avem 5 angajați și 4 studenți voluntari activi, un birou în campus și un aparat de cafea.
Răspuns
1 - b, 2 - а, 3 - j, 4 - h, 5 - c, f, 6 - d, e, g, i
„Avem nevoie de planificare strategică de fiecare dată când trebuie să îndeplinim sarcini mari având resurse limitate și un mediu imprevizibil, în continuă schimbare. Cultura studențească și situația în campus se schimbă în permanență. Schimbările au loc repede și imprevizibil. Nu avem suficiente resurse, atât materiale, cât și umane. Pur și simplu nu ne putem permite să ne ținem de planuri care „nu funcționează” ... Nu avem nevoie atât de mult de plan cât avem nevoie să stăpânim procesul de planificare.”
Erik Swanson
„Viziunea spirituală nu este doar o informare cu privire la ceea ce ne-am dori, ci vine de la Dumnezeu Însuși. Este răspunsul la întrebarea: „Doamne, ce lucrare măreață ai vrea să faci, la a cărei realizare putem participa și noi?”
Erik Swanson